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  • OA產品應用/ OA Product application

    OA背景

    OA background

    協同辦公(OA)系統應實現單位內部協作、溝通、規范的應用系統,從而提高辦公效率;按照“一套系統、一個平臺、一個門戶、多級應用”的總體建設思路,構建一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋整個組織的、信息產業的、統一的現代化辦公協同(OA)平臺和信息門戶,滿足企事業單位跨時間、跨區域、跨部門的集團化協同辦公要求;根據不同的業務,建立分類的知識庫,形成知識地圖,將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,促進信息的有效利用和科技創新。

    系統功能需求

    System functional requirements

    公文管理

    公文管理可以自定義公文流轉的流程,內嵌功能強大的WORD控件,可以保留修改痕跡,設置紅頭文件公文模板,支持文檔自動上傳,手寫簽名,全文批注,公文套打。?

    收文管理工作:包括收文登記、收文擬辦意見、分送、公文的批示與承辦、收文會簽、收文歸檔等工作。?

    發文管理工作:公司要發一個文,一般經過以下環節:擬稿——審核——核稿——簽發,簽發的文件就可以交給文印人員進行整理打印,并分發到各有關單位和人員。?

    時間和任務管理

    待辦的任務清單可按重要度和緊急度排序,按顏色標示輕重緩急,可以將任務委派,被委派人可以接受或拒絕任務,任務的處理全程在委派人的任務單上有同步記錄監控并可短信督辦。? 經授權可以查看某人或多人的日程安排與工作日歷,以便進行工作協調與安排。 日程有事先短信提示的功能。
    日程安排有三種顯示模式:日程、周程和月程模式。?
    工作人員每周填寫周計劃與總結,列出下周重點工作,在一覽本周日記的基礎上進行周工作總結。領導可以填寫意見。 以日記的方式記錄每天工作的完成的工作任務和心得體會。經授權同事可以瀏覽本人日記并作出評語。

    會議管理

    能夠對會議從登記到結束的整個流程進行管理,由會議計劃、會議考勤和會議紀要三部分組成。?簽名,全文批注,公文套打。?

    會議計劃

    會議計劃擬訂、計劃審批、會議安排查詢、會議資源。會議通知由系統的通知功能模塊實現。?

    會議考勤

    與會人員檔案考勤機發送、會議刷卡簽到簽退、學分統計。??

    會議紀要

    紀要的擬稿、核稿、審批和紀要文件歸檔和查詢。同時對于會議紀要能做到統一編纂、編號發布。?

    會議管理

    信息公告發布

    撰寫的信息公告經相關人員審閱、批準、修訂后,可發布在新聞通知欄和內部或外部門戶網站的指定欄目上??墒褂霉姘逑蚬局付▎T工發布信息。涵蓋信息撰寫、審閱、修訂、整理、歸檔、草稿、信息模版設置、信息官設置、網站信息發布欄目設置等功能。?

    流程管理

    撰寫的信息公告經相關人員審閱、批準、修訂后,可發布在新聞通知欄和內部或外部門戶網站的指定欄目上??墒褂霉姘逑蚬局付▎T工發布信息。涵蓋信息撰寫、審閱、修訂、整理、歸檔、草稿、信息模版設置、信息官設置、網站信息發布欄目設置等功能。?

    流程待辦單劃

    辦公臺首頁列表中正在等待批復的流程清單?

    在辦流程查詢

    存放已經批復的流程記錄,但整個流程還未完全批復完畢?

    已辦流程查詢

    用來存放已經辦理的所有流程的記錄

    檔案管理

    撰寫的信息公告經相關人員審閱、批準、修訂后,可發布在新聞通知欄和內部或外部門戶網站的指定欄目上??墒褂霉姘逑蚬局付▎T工發布信息。涵蓋信息撰寫、審閱、修訂、整理、歸檔、草稿、信息模版設置、信息官設置、網站信息發布欄目設置等功能。?

    知識管理

    知識庫包括公司的專業技術知識庫、規章制度知識庫、法律法規知識庫等。通過知識管理實現公司離散狀態的核心知識的匯總、整理、積淀、傳播。從而提高公司的創新能力和整體的知識水平,提高公司的核心競爭力。??

    包括知識庫的建立、分類、授權;知識總監和知識庫管理員的建立;知識庫文件上傳、審批、入庫;知識庫按全文模糊檢索查詢;檢索結果有檢索快照;知識推送;知識的評語和按星級數評價;知識條瀏覽統計。?

    內部郵件系統

    使用內部電子郵件可與公司內部的人員進行E-mail或QQ通信,包括新郵件、已發郵件、收件箱、草稿箱,在線聯絡等功能。??

    電子論壇

    為公司管理者提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據需要可以發起并創建某方面的議題,所有員工可在此進行自由的談論和發言,可方便地進行咨詢、解答和收集意見等,有利于公司的民主管理。??

    支持移動辦公

    支持移動辦公、遠程用戶、可離線式工作。無論何時何地,在智能手機和家用電腦上就可和本公司的OA系統服務器進行數據同步。在家里就可以處理公文、批示意見、進行日常辦公事務,也可以查詢調閱所需資料,真正實現遠程辦公,異地辦公。具備手機短信通知、辦公軟件系統通知功能。?

    個人事務

    • 個人通訊簿
    • 員工通訊簿
    • 我的短信
    • 我的考勤
    • 關閉任務查詢
    • 我的考勤統計
    • 在崗實況
    • 我的文件庫
    • 公共通訊薄
    • 我的工作日歷

    配置平臺管理

    表單自定義工具

    通過自定義表單工具,配合工作流,可以配置各種企業實際需求的應用。?

    數據庫自定義工具

    數據庫增加、編輯、屬性、排序、模版、顯示、權限;關聯表維護。?

    菜單與權限設置

    菜單填加、編輯、刪除、排序;菜單類編輯、菜單類菜單操作權限設置、菜單類與崗位匹配。?

    工作流工具

    工作流編輯、工作流高級設置、工作流關聯表設置、工作流權限設置。?

    報表管理工具

    報表編輯、報表模版設置。
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